1.公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者；

2.协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况；

3.协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查；

4.协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜；

5.协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备；

6.负责教学档案收集管理工作；

7.负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作；

8.做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书；

9.协助部主任做好各种教学教研活动的开展；

10.完成教务处、公共教学部安排的其它工作。