亲爱的2025级新生：

祝贺大家顺利迈入智能建造学院，开启人生新阶段！为进一步健全学生组织架构，凝聚有热情、有能力、有经验的新生力量，推动学生工作高质量开展，智能建造学院学生会现面向全体2025级新生公开应聘各部门负责人，具体应聘事宜通知如下：

学生会所需岗位

（1）主席助理：4名

（2）各部：预备副部长1至2名，干事若干

【办公室、生活部、外联部、学习部、文艺部、组织部、宣传部、体育部】

本次纳新各部门会在大一中挑选1至2名预备副部

学生会主席团助理：

1.遵守学生会的组织纪律，遵守学生会的规章制度和工作规范，支持学生会的全面工作。

2.协助主席团开展、督促检查所管部门的各项活动，及时向主席团和相关系部领导反映工作进度。

3.及时提醒主席团该完成的相关工作。

4.及时掌握学生会干事的思想和工作情况，及时向主席团汇报。

5.深入实际，调查研究，对发现的问题提出初步的解决措施和建议，做好主席团的参谋。

6.加强与主席团、团支部副书记和所分管部门部长的沟通交流，要妥善圆满地处理好各部门的关系、做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。

7.完成系部领导、老师和主席团交办的各项任务。

各部门职责介绍

办公室：

办公室是学生会的一个重要的组成部分，它主要的工作是处理学生会日常工作中的一些较琐碎但是较关键的事务，并起到各部之间交流沟通的纽带的作用。

以及突发紧急事件的应急处理与人员召集及协助主席做好学生干部的考核工作，并协助各部工作；负责处理学生会日常工作。负责各类会议的通知和准备工作；负责学生会有关会议的记录和考勤。

1.负责学生会工作计划、总结有关文件和材料的起草拟定和妥善管理；负责学生会内部物品的保存与管理。

2.根据学生会主席团指示，负责协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促学生会各部门对工作职责的执行情况。

3.结合学生会的中心工作，做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团工作。

4.负责学生会各类活动档案的建立、收集及管理工作，完成学生会各类统计工作。

5.每月填写辅导员老师的量化考核表，会使用Word、Excel、PPT办公软件。

6.协助老师并配合其余部门工作安排。

生活部：

坚持“公平、公正、公开”的原则，负责学院学生日常纪律检查、发现不良现象及时制止，负责就寝纪律情况，抓好学生的自律检查建设和行为规范督查，维护大型活动的秩序，开展各项纪检工作。贯彻落实学校关于劳动、卫生工作的意见和措施，引导广大学生的卫生打扫及保持意识；配合学院做好教室、宿舍、卫生区检查及评比；营造优美的校园环境。

1.每周会检查宿舍和教室卫生情况，并统计学生晚归以及宿舍内违规情况，排查宿舍安全隐患。

2.配合其余部门开展各项活动，维持会场以及大型活动秩序。

3.查完宿舍或者教室当天，第二天前做出扣分打分表。

4.协助老师并配合其余部门的主要工作。

5.督促、协助学生搞好教室、宿舍卫生打扫和保持工作。

学习部：

主抓学风建设，搭建开展集知识性、艺术性、群众性为一体的活动平台，筹办学习讲座、校内外各种文艺活动，提高学生学以致用的能力。及时向有关部门反映同学们对教学的意见，传达教师对学生的要求，促进师生共同交流，提高教学质量、提高学生的艺术修养和欣赏能力，丰富同学们的课余生活，推动校园文化建设。

1.主要职责是服务同学、营造优良学风。

2.检查出勤情况，营造良好纪律， 维护学习环境，确保安静高效。

3.组织辩论赛、知识竞赛、演讲比赛等相关的比赛活动，激发大家的学习兴趣，形成一种积极向上、乐于学习的氛围。

4.弘扬正气，鼓励上进，大力宣扬学生中的学习榜样。抵制舞弊、作假等不正之风，把抓好学风建设作为本部门长期性的工作。

5. 了解并掌握学生的学习动态及对教学工作和学习环境的相关要求和建议，收集各方面的学习信息，并及时向上级反映。

6. 定期召开学习部全体例会，听取同学们对教学工作的意见和要求，反馈学生在学习中的问题，及时向相关负责老师反映情况，提出建议，确保工作方向的正确性。

7.协助老师并配合其余部门的主要工作。

文艺部：

1.计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动。

2.发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学院的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用，并帮助他们解决学习、生活等方面的困难。

3.发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育。

4.积极组织学生参加学院活动中各项文艺演出节目，并力争取得优异的成绩。

5.承办学院的学生文艺晚会（迎新送老、文化艺术节闭幕式晚会）。

6.协助老师并配合其余部门的主要工作。

组织部：

以服务青年团员的成长为出发点。主要负责组织指导各团支部开展理论学习、政治学习，积极开展团学干部培训工作，发现和培养青年中的优秀人才，推优为干和推优入党；具体负责团员的管理、注册、考核奖励、处分以及团费收缴等工作；做好团组织档案的完善和管理工作，负责学院青年志愿者工作等。

1.了解掌握青年团员思想建设和基层团组织建设情况，对团组织生活内容制定计划并提出建议，做好思想动员和宣传工作。

2.准确高效完成新生团关系转接、团费收缴、发展新团员工作，并及时汇报工作。

3.配合校团委开展青年马克思主义者培养工程，组织开展“三会两制一课”“红色电影节”等相关内容的学习以提升我院团学干部政治水平和思想素质。

4.协助老师并配合其余部门的主要工作。

宣传部：

学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念，工作的协调合作，共同完成学生会大小事宜。

1.宣传部主要负责微信公众号的运营与维护，包括内容策划、文案撰写、排版设计等，确保信息传递准确、及时且富有感染力。

2.负责各类活动的摄影与影像资料整理，通过专业的拍摄与后期处理，真实记录活动过程，展现组织的精神风貌与文化内涵。

3.负责公众号的内容策划与运营，用创意的文字与视觉讲好每一个故事；同时捕捉活动中的精彩瞬间，通过专业的拍摄与精心的后期，让每一张照片都传递温度与力量。

4.配合在学院举办的大型活动，例如征文比赛，海报绘画比赛等提高学生们积极性，负责各项活动人员参赛以及跟进比赛进程，整理参赛作品等一切工作。

5.协助老师并配合其余部门的主要工作。

体育部：

1.举办各类体育比赛，各类操课活动集合队伍。

2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。

3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

4.选拔学院体育人才组建系部体育运动队。

5.负责日常向同学们普及涉及运动的相关知识，联系相关老师做体育运动、锻炼方面的讲座。

6.协助老师并配合其余部门的主要工作。

外联部：

1.核心职责负责与商家、公益组织等建立联系，为学生会/社团的活动（如晚会、比赛）拉取资金、物资赞助或合作支持。

2.将拉取的赞助资源合理分配给校内各类活动，确保活动经费、奖品、场地等物资需求得到满足，保障活动顺利开展。

3.作为学校的“对外窗口”，在与外部机构沟通时，宣传学校的校园文化、学生活动和整体形象，提升学校的外部知名度和影响力。

4.维护好已建立合作关系的校外单位，建立长期稳定的合作渠道；同时持续开拓新的合作资源，为学生活动储备更多潜在支持力量。

5.在日常生活中，密切关注与系部学生生活相关的商家和单位，积极发展合作对象。

6.协助老师并配合其余部门的主要工作。

学生会将给予同学们更多提升的空间、表现自己的机会。

欢迎同学们积极报名参与竞选。

注：1.报名截止时间：2025年9月22日晚上8：00截止。

2.报名表投递邮箱：andre258@qq.com

3.电话联系方式:13124419820;15836380580。

4.学生会纳新报名表递交地点：

①　地点一：二号实训楼314办公室；

②　地点二：七号宿舍楼308宿舍(男生）；

③　地点三：十号宿舍楼102宿舍(女生）；