1、协助院领导做好本院的各项目常管理与服务工作;
2、按院领导及办公会的意见拟订本年度工作计划、工作总结和工作报告;
3、负责本院办公会、教职员工大会的准备与召集。督促、检查本院决定的各项工作的实施情况，发现问题及时向院领导汇报;
4、负责本院与财务处之间的财务联系;
5、负责本院有关公用品的购买、领用及登记保管工作;
6、保管、使用好部门行政公章:
7、负责文件的传递工作。根据文件精神，及时送请有关领导阅示，根据院领导批示，组织或督促有关人员完成任务;
8、负责全院教职工的考勤汇总;
9、负责制作及保管本院行政值班记录及奖惩记录工作;
10、协助院领导做好与校内各单位以及有关单位的联系工作;
